Terug
Gepubliceerd op 08/07/2021

Notulen  Gemeenteraad

ma 28/06/2021 - 20:15 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Tom Adriaens, Voorzitter; Erik Van Roelen, Burgemeester; Heidi Wuestenbergs, Schepen; Kris Jacobs, Schepen; Steven Vanmechelen, Schepen; Anita Bullens; Freddy Pans; Thomas Dubois; Inge Sannen; Rudy Marcoen; Gilberte Bastijns; Wim Vanderbruggen; Josiane Vanthienen; Corry Baerts; Laurens Meeus; Lore Hoebrekx; Brigitte Landerloos; Mark Nickmans; Ludo Raymaekers; Ingrid Vrancken, algemeen directeur

Verontschuldigd

Elke Boogaerts, Schepen; Inge Hansen

Secretaris

Ingrid Vrancken, algemeen directeur

Voorzitter

Tom Adriaens, Voorzitter

Agendapunten

1.

2021_GR_00082 - Personeel - organogram stad en OCMW Halen - aanpassing - BESLISSING

Goedgekeurd
1.

2021_GR_00082 - Personeel - organogram stad en OCMW Halen - aanpassing - BESLISSING

2021_GR_00082 - Personeel - organogram stad en OCMW Halen - aanpassing - BESLISSING

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
2.

2021_GR_00086 - Notulen - Goedkeuring notulen van de vergadering van 31 mei 2021 - beslissing

Goedgekeurd
2.

2021_GR_00086 - Notulen - Goedkeuring notulen van de vergadering van 31 mei 2021 - beslissing

2021_GR_00086 - Notulen - Goedkeuring notulen van de vergadering van 31 mei 2021 - beslissing

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
3.

2021_GR_00087 - Kennisname - Zittingsverslag van de vorige zitting

Kennis genomen
3.

2021_GR_00087 - Kennisname - Zittingsverslag van de vorige zitting

2021_GR_00087 - Kennisname - Zittingsverslag van de vorige zitting
4.

2021_GR_00078 - rapportering organisatiebeheersingssyteem - kennisgeving

Kennis genomen
4.

2021_GR_00078 - rapportering organisatiebeheersingssyteem - kennisgeving

2021_GR_00078 - rapportering organisatiebeheersingssyteem - kennisgeving
5.

2021_GR_00079 - Beslissing om beroep te doen op “Cipal dv” als opdrachtencentrale voor afname van de raamovereenkomst “Aankoopcentrale Smart City cloud platform"” – Bestek nr. CSMRTIOH20

Goedgekeurd
5.

2021_GR_00079 - Beslissing om beroep te doen op “Cipal dv” als opdrachtencentrale voor afname van de raamovereenkomst “Aankoopcentrale Smart City cloud platform"” – Bestek nr. CSMRTIOH20

2021_GR_00079 - Beslissing om beroep te doen op “Cipal dv” als opdrachtencentrale voor afname van de raamovereenkomst “Aankoopcentrale Smart City cloud platform"” – Bestek nr. CSMRTIOH20

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
6.

2021_GR_00057 - Reglement 2de pensioenpijler - wijzigingen- beslissing

Goedgekeurd
6.

2021_GR_00057 - Reglement 2de pensioenpijler - wijzigingen- beslissing

2021_GR_00057 - Reglement 2de pensioenpijler - wijzigingen- beslissing

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
7.

2021_GR_00083 - Personeel - Rechtspositieregeling - arbeidsreglement - verzuimreglement - Track&trace - evaluatiesysteem - beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Adriaens, Voorzitter; Erik Van Roelen, Burgemeester; Heidi Wuestenbergs, Schepen; Kris Jacobs, Schepen; Steven Vanmechelen, Schepen; Anita Bullens; Freddy Pans; Thomas Dubois; Inge Sannen; Rudy Marcoen; Gilberte Bastijns; Wim Vanderbruggen; Josiane Vanthienen; Corry Baerts; Laurens Meeus; Lore Hoebrekx; Brigitte Landerloos; Mark Nickmans; Ludo Raymaekers; Ingrid Vrancken, algemeen directeur
Verontschuldigd
Elke Boogaerts, Schepen; Inge Hansen
Secretaris
Ingrid Vrancken, algemeen directeur
Voorzitter
Tom Adriaens, Voorzitter
7.

2021_GR_00083 - Personeel - Rechtspositieregeling - arbeidsreglement - verzuimreglement - Track&trace - evaluatiesysteem - beslissing

2021_GR_00083 - Personeel - Rechtspositieregeling - arbeidsreglement - verzuimreglement - Track&trace - evaluatiesysteem - beslissing

Motivering

Argumentatie

Gelet op de raadsbeslissing van 2 oktober 2017 houdende goedkeuring van de rechtspositieregeling  voor het personeel van de stad en OCMW Halen;.

Gegeven de raadsbeslissing van 1 december 2014 houdende goedkeuring van het arbeidsreglement 

Gegeven het ontwerp van aanpassing van de RPR opgemaakt door het MAT met al voornaamste wijzigingen : 

*De rechtspositieregeling is gewijzigd : er is de mogelijkheid tot interimarbeid voorzien alsook externe personeelsmobilbiteit, overgedragen verlof mag opgenomen worden tot 1 maart van het volgende jaar en de fietsvergoeding wordt verhoogd tot het maximumbedrag.

*Het arbeidsreglement is gewijzigd en geüpdated (wijzigingen in het verlofreglement / nieuwe vertrouwenspersoon / update van EHBO-lijsten en vertegenwoordigers

*Er is een nieuw evaluatiesysteem opgezet 

*Er is een track&tracereglement opgemaakt

*Er is een verzuimreglement opgemaakt (dat deel uitmaakt van het arbeidsreglement)

Gegeven de ontwerpreglementen in bijlage

Na overleg met de diensten op verschillende momenten voor de verschillende onderdelen

Gelet op het protocol van akkoord van het onderhandelingscomité dd. 02/06/2021;


Juridische grond

Gelet op het decreet lokaal bestuur art. 56;

Gelet op de beslissing van 23 november 2012 van de Vlaamse Regering tot definitieve goedkeuring van het besluit tot wijziging van het besluit rechtspositieregeling gemeente- en provinciepersoneel van 7 december 2007 en van het besluit rechtspositieregeling OCMW-personeel van 12 november 2010,

het Besluit van de Vlaamse regering dd. 23/11/2012 (BS. 24/12/2012) tot wijziging van diverse bepalingen van  de BVR van 07/12/2007 en 12/11/2010;


Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De raad gaat akkoord met de wijzigingen aan de rechtspositieregeling voor het personeel van stad en OCMW Halen en keurt het ontwerpdocument in bijlage goed

Artikel 2

De raad gaat akkoord met de wijzigingen aan het arbeidsreglement voor het personeel van stad en OCMW Halen (inclusief het verzuimreglement) en keurt de ontwerpdocumenten in bijlage goed.

Artikel 3

De raad gaat akkoord met de ontwerpen van  track&trace reglement en evaluatiesysteem en keurt de ontwerpen in bijlage goed.

Artikel 4

Deze beslissing heeft een uitvoering vanaf  01/08/2021

8.

2021_GR_00068 - Rekening 2020 AGB - beslissing

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Adriaens, Voorzitter; Erik Van Roelen, Burgemeester; Heidi Wuestenbergs, Schepen; Kris Jacobs, Schepen; Steven Vanmechelen, Schepen; Anita Bullens; Freddy Pans; Thomas Dubois; Inge Sannen; Rudy Marcoen; Gilberte Bastijns; Wim Vanderbruggen; Josiane Vanthienen; Corry Baerts; Laurens Meeus; Lore Hoebrekx; Brigitte Landerloos; Mark Nickmans; Ludo Raymaekers; Ingrid Vrancken, algemeen directeur
Verontschuldigd
Elke Boogaerts, Schepen; Inge Hansen
Secretaris
Ingrid Vrancken, algemeen directeur
Voorzitter
Tom Adriaens, Voorzitter
8.

2021_GR_00068 - Rekening 2020 AGB - beslissing

2021_GR_00068 - Rekening 2020 AGB - beslissing

Motivering

Argumentatie

Gelet op de bijgevoegde jaarrekening 2020 met de verantwoording van de financiële en de algemene werking in 2020;

Overwegende de toelichting van de financieel Directeur;

Gegeven de vaststelling van de rekening AGB 2020 door de raad van bestuur van 21/6/2021 met volgende cijfers : 


Saldo exploitatie€79.146
Saldo investeringen-€50.071
Saldo Andere€0
Resultaat Boekjaar€29.717
GBR vorig jaar€43.950
GBR (gecum budg res)€73.307
AFM
€29.717


Juridische grond

Gelet op het decreet lokaal bestuur art. 40 en artikel 260;

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de jaarrekening van het AGB Halen zoals vastgesteld door de Raad van bestuur van 21/6/2021 goed.

Artikel 2

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid

9.

2021_GR_00084 - Jaarrekening 2020 Stad Halen - vaststelling - beslissing.

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Adriaens, Voorzitter; Erik Van Roelen, Burgemeester; Heidi Wuestenbergs, Schepen; Kris Jacobs, Schepen; Steven Vanmechelen, Schepen; Anita Bullens; Freddy Pans; Thomas Dubois; Inge Sannen; Rudy Marcoen; Gilberte Bastijns; Wim Vanderbruggen; Josiane Vanthienen; Corry Baerts; Laurens Meeus; Lore Hoebrekx; Brigitte Landerloos; Mark Nickmans; Ludo Raymaekers; Ingrid Vrancken, algemeen directeur
Verontschuldigd
Elke Boogaerts, Schepen; Inge Hansen
Secretaris
Ingrid Vrancken, algemeen directeur
Voorzitter
Tom Adriaens, Voorzitter
9.

2021_GR_00084 - Jaarrekening 2020 Stad Halen - vaststelling - beslissing.

2021_GR_00084 - Jaarrekening 2020 Stad Halen - vaststelling - beslissing.

Motivering

Argumentatie

Gelet op de bijgevoegde jaarrekening 2020, met de verantwoording van de financiële en de algemene werking in 2020;

Gegeven de kerncijfers van deze jaarrekening ; 

Gelet op de toelichting van de financieel directeur;

Na beraadslaging;

Juridische grond

Gelet op het  decreet lokaal bestuur inzonderheid artikelen 40 en 249

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De jaarrekening van het stad Halen, zoals in bijlage gevoegd, met volgende cijfers :

Saldo exploitatie

€ 2.989.245

Saldo investeringen

    € -1.038.724

Saldo Andere

-€1.178.773

Resultaat Boekjaar

€771.748

GBR vorig jaar

€3.370.710

GBR (gecum budg res)

€ 4.142.457

AFM

€ 1.860.543




wordt goedgekeurd.

Artikel 2

De jaarrekening 2020 van het stad Halen, zoals in bijlage gevoegd, wordt  overgemaakt aan de toezichthouder.

10.

2021_GR_00085 - Jaarrekening OCMW Halen, dienstjaar 2020 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Adriaens, Voorzitter; Erik Van Roelen, Burgemeester; Heidi Wuestenbergs, Schepen; Kris Jacobs, Schepen; Steven Vanmechelen, Schepen; Anita Bullens; Freddy Pans; Thomas Dubois; Inge Sannen; Rudy Marcoen; Gilberte Bastijns; Wim Vanderbruggen; Josiane Vanthienen; Corry Baerts; Laurens Meeus; Lore Hoebrekx; Brigitte Landerloos; Mark Nickmans; Ludo Raymaekers; Ingrid Vrancken, algemeen directeur
Verontschuldigd
Elke Boogaerts, Schepen; Inge Hansen
Secretaris
Ingrid Vrancken, algemeen directeur
Voorzitter
Tom Adriaens, Voorzitter
10.

2021_GR_00085 - Jaarrekening OCMW Halen, dienstjaar 2020 - Goedkeuring

2021_GR_00085 - Jaarrekening OCMW Halen, dienstjaar 2020 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Gelet op de bijgevoegde jaarrekening 2020, met de verantwoording van de financiële en de algemene werking in 2020, zoals vastgesteld in de RVMW van heden;

Gelet op de toelichting van de financieel directeur;

Daar de gemeenteraad, door de goedkeuring van het deel van de jaarrekening zoals vastgesteld door de RVMW, ook het geheel van de rekening (geconsolideerd) goedkeurt.

Juridische grond

Gelet op het decreet lokale besturen inzonderheid artikelen 40 en 249


Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het deel van de jaarrekening van het OCMW Halen, zoals vastgesteld door de RvMW van heden, wordt goedgekeurd

Artikel 2

Met deze goedkeuring is volgens art 249§3 van het DLB  het beleidsrapport (jaarrekening 2020 van stad en OCMW) in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.


Artikel 3

Deze beslissing wordt overgemaakt aan de toezichthoudende overheid.

11.

2021_GR_00072 - Omlegging buurtweg Mathys - definitieve beslissing

Goedgekeurd
11.

2021_GR_00072 - Omlegging buurtweg Mathys - definitieve beslissing

2021_GR_00072 - Omlegging buurtweg Mathys - definitieve beslissing

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
12.

2021_GR_00080 - Zaak der wegen Oude Baan- beslissing

Goedgekeurd
12.

2021_GR_00080 - Zaak der wegen Oude Baan- beslissing

2021_GR_00080 - Zaak der wegen Oude Baan- beslissing

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
13.

2021_GR_00081 - aanvraag goedkeuring voorstel verdeling van subsidies 2021 voor verenigingen van cultuur, jeugd, sport en welzijn

Goedgekeurd
13.

2021_GR_00081 - aanvraag goedkeuring voorstel verdeling van subsidies 2021 voor verenigingen van cultuur, jeugd, sport en welzijn

2021_GR_00081 - aanvraag goedkeuring voorstel verdeling van subsidies 2021 voor verenigingen van cultuur, jeugd, sport en welzijn

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.