Terug
Gepubliceerd op 01/06/2023

2021_GR_00040 - Fluvius Opdrachthoudende Vereniging - DE ALGEMENE VERGADERING d.d. 26 mei 2021 - GOEDKEURING VAN DE AGENDA en VASTSTELLING VAN HET MANDAAT - Beslissing
Gemeenteraad
ma 26/04/2021 - 20:00 Rietbron
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Adriaens, Voorzitter; Erik Van Roelen, Burgemeester; Heidi Wuestenbergs, Schepen; Kris Jacobs, Schepen; Steven Vanmechelen, Schepen; Elke Boogaerts, Schepen; Anita Bullens; Freddy Pans; Thomas Dubois; Inge Sannen; Rudy Marcoen; Gilberte Bastijns; Wim Vanderbruggen; Josiane Vanthienen; Corry Baerts; Inge Hansen; Laurens Meeus; Lore Hoebrekx; Brigitte Landerloos; Mark Nickmans; Ludo Raymaekers; Ingrid Vrancken, algemeen directeur

Secretaris

Ingrid Vrancken, algemeen directeur

Voorzitter

Tom Adriaens, Voorzitter
2021_GR_00040 - Fluvius Opdrachthoudende Vereniging - DE ALGEMENE VERGADERING d.d. 26 mei 2021 - GOEDKEURING VAN DE AGENDA en VASTSTELLING VAN HET MANDAAT - Beslissing 2021_GR_00040 - Fluvius Opdrachthoudende Vereniging - DE ALGEMENE VERGADERING d.d. 26 mei 2021 - GOEDKEURING VAN DE AGENDA en VASTSTELLING VAN HET MANDAAT - Beslissing

Motivering

Argumentatie

Gelet op het feit dat de stad aangesloten is bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging;

Gelet op het feit dat de stad per aangetekend schrijven van 22 maart 2021 werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging die op 26 mei 2021 wordt gehouden met als agenda:

  1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2020.
  3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
  4. Statutaire benoemingen.
  5. Statutaire mededelingen.

Gelet op het feit dat de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering statutair en decretaal tijdig bijeengeroepen moet worden en rekening houdend met de meest actuele kennis over de coronasituatie en de daarmee gepaard gaande regels van de overheid, ziet Fluvius Opdrachthoudende Vereniging zich verplicht om deze vergadering op digitale wijze te organiseren;

Daar deze vergadering in zitting van  6 mei 2019 Tom Adriaens heeft aangesteld als haar vertegenwoordiger in de AV van Fluvius O.V.

Gelet op de beraadslagingen;

Juridische grond

Gelet op het decreet lokaal bestuur art. 40 en artikel 432, alinea 3

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging d.d. 26 mei 2021 met als agendapunten:

  1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris
  2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2020.
  3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
  4. Statutaire benoemingen.
  5. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de digitale Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 26 mei 2021 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan Fluvius Opdrachthoudende Vereniging, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.