Overwegende dat de notulen van de vorige vergadering dienen goedgekeurd te worden;
Decreet lokaal bestuur art. 32, 277 §1 en art. 278;
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De raadsleden keuren de notulen van de vorige zitting goed.
De raadsleden dienen het zittingsverslag van de vorige zitting ter beschikking te krijgen.
Decreet lokaal bestuur art. 32 en 277
De raadsleden krijgen de beschikking over het zittingsverslag middels bijlage aan dit punt.
Gelet op het besluit van onze raad van 4 februari 2013 houdende de vestiging van een gemeentelijke retributie op het afleveren van administratieve documenten;
Gelet op de besluiten van onze raad van 13 januari 2014, 3 november 2014, 7 december 2015, 10 december 2017 en 10 september 2018 tot aanpassing van bovenstaand besluit;
Overwegende dat de gemeente een retributie vraagt van €490 + €490 vraagt voor een tweede of volgende naamswijziging;
Gelet op de melding Agentschap Binnenlands Bestuur dat deze retributiebijdrage in verhouding te hoog is;
Overwegende dat in het huidige retributiereglement ook geen tarief voorzien is voor de aanmaak van een digitale huwelijksakte na modernisering en informatisering van de Burgerlijke Stand
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om het tarief voor het afleveren van een trouwboekje te behouden voor het aanmaken van een digitale huwelijksakte;
Gelet op de gemeentewet;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur;
Gelet op de wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijk recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing, BS 02/07/2018 zoals gewijzigd door de Wet van 19 december 2018 tot wijziging van diverse bepalingen inzake de regelgeving betreffende het levenloos kind, BS 01/02/2019 en de Wet van 21 december 2018 houdende diverse bepalingen betreffende Justitie, BS 31/12/2018.
Gelet op de wijzigingen aan de Algemene onderrichtingen betreffende het houden van de bevolkingsregisters en de Onderrichtingen voor het bijhouden van de informatiegegevens van het Rijksregister:
De raadsleden van Open-VLD: Bullens Anita, Marcoen Rudi en Nickmans Mark onthouden zich, de andere raadsleden keuren het volgende besluit goed.
Het besluit van onze raad van 10 september 2018 houdende goedkeuring van een retributie op de afgifte van administratieve documenten met ingang van 1 april 2019 als volgt aan te passen.
De belasting wordt vastgesteld als volgt :
- € 20,00 voor het aanmaken van een digitale huwelijksakte +
- € 10,00 voor de afgifte van een samenwoonstboekje;
- € 10,00 voor de afgifte van een identiteitskaart voor kinderen – 12 jaar;
- € 20,00 voor de afgifte van een identiteitskaart
- € 20,00 voor de afgifte van een identiteitskaart “Vreemdelingen”;
- € 115,00 voor de afgifte van een identiteitskaart in spoedprocedure voor -12 jarige
- € 125,00 voor de afgifte van een identiteitskaart in spoedprocedure voor +12 jarige
- € 150,00 voor de afgifte van een identiteitskaart in extreme spoedprocedure;
- € 490,00 voor een voornaamswijziging;
- € 49,00 voor voornaamswijziging van transgenders; aanvragen tot voornaamswijziging voor vreemdelingen die de Belgische nationaliteit aanvragen en niet over een voornaam beschikken zijn gratis;
- € 10,00 voor de afgifte van een identiteitsbewijs voor vreemdelingen;
- € 5,00 voor de aanvraag van duplicaat pin/puk codes
- € 10,00 voor de afgifte van een attest van immatriculatie aan vreemdelingen
- € 5,00 voor de afgifte van bijlage 3ter (per persoonsdossier)
- € 5,00 voor de afgifte van aankomstverklaringen niet EU-burgers
- € 5,00 voor dossier ten laste neming
- € 5,00 voor de aanvraag van bisnummer
- € 20,00 voor de aanvraag van een nationaliteitsdossier
- € 25,00 voor de afgifte van een rijbewijs;
- € 25,00 voor de afgifte van een voorlopig rijbewijs;
- € 20,00voor de afgifte van een internationaal rijbewijs;
- € 41,00 voor de afgifte van een paspoort voor personen minder dan 18 jaar;
- € 80,00 (kosten aangerekend door de federale overheid inbegrepen) voor de afgifte van een paspoort “volwassenen”;
- € 245 voor de afgifte van een paspoort in spoedprocedure;
- € 37,00 per beslissing voor de afgifte van een stedenbouwkundige vergunning/weigering aangaande een aanvraag met beperkte dossiersamenstelling, verhoogd tot € 50,00 indien de stedenbouwkundige aanvraag gepaard ging met de organisatie van een openbaar onderzoek; de verzendingskosten worden apart aangerekend;
- € 37,00 per beslissing aangaande de afgifte van een stedenbouwkundige vergunning/weigering na een aanvraag met uitgebreide dossiersamenstelling, verhoogd tot € 50,00 voor aanvragen die betrekking hebben tot het realiseren van meergezinswoningen én te verhogen met € 15,00 per te creëren woongelegenheid. Deze belasting wordt verhoogd met € 50,00 in geval de stedenbouwkundige aanvraag noopt tot het organiseren van een openbaar onderzoek. De verzendingskosten worden apart aangerekend;
- € 37 per beslissing voor de afgifte van een stedenbouwkundig attest, verhoogd tot 50,00 euro indien de aanvraag gepaard ging met de organisatie van een openbaar onderzoek; de verzendingskosten worden apart aangerekend;
- € 15,00 voor het afleveren van een stedenbouwkundige kapvergunning;
- € 125 per beslissing aangaande de wijziging, verlegging, afschaffing of creatie van een buurtweg (sentier of chemin). De verzendingskosten worden apart aangerekend.
- € 125,00 per beslissing (vergunning of weigering) na een stedenbouwkundige aanvraag tot verkavelen – aanvraag tot wijziging van een verkavelingsvergunning; de verzendingskosten worden apart aangerekend;
- € 50,00 per afgeleverd document tot het verstrekken van stedenbouwkundige inlichtingen in geval van eigendomsoverdracht (Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening);
- € 150,00 voor het afleveren van een conformiteitsattest, in toepassing van de Vlaamse Wooncode.
- € 1.250 per VLAREM-aanvraag ter vergoeding van de gemeentelijke administratieve kosten voor een inrichting gerangschikt in eerste klasse én die is onderworpen aan een milieueffectenrapport en/of een veiligheidsrapport;
- € 500,00 per VLAREM-aanvraag ter vergoeding van de gemeentelijke administratieve kosten voor een inrichting gerangschikt in eerste klasse;
- € 75,00 per VLAREM-vergunning, voor een inrichting gerangschikt in tweede klasse;
- € 15,00 per VLAREM-melding, ter vergoeding van de gemeentelijke administratieve kosten;
De in artikel 2 vastgestelde retributie is onmiddellijk eisbaar en is verschuldigd door de persoon aan wie het document door het stadsbestuur op aanvraag of ambtshalve wordt uitgereikt.
Deze verordening wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden.
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van Halen in zitting van 15/4/2013 tot oprichting van een Gemeentelijke Begeleidingscommissie (afgekort ‘GBC’) en tot vaststelling van de samenstelling van de GBC;
Overwegende dat artikel 2 tot en met 5 van het Besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 nadere regels bevat omtrent de aanwijzing van de vaste, de variabele en adviserende leden waarbij het aan de gemeente toekomt adviserende leden van de GBC aan te wijzen;
Overwegende dat artikel 26/1 van het Decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid bepaalt dat de gemeenteraad in het kader van participatie kan beslissen de vergaderingen van de GBC open te stellen voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking;
Overwegende dat het volgens artikel 26/2 van het Decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid in sommige gevallen zinvol en noodzakelijk kan zijn de werkzaamheden van de GBC of deelaspecten ervan te bundelen op bovengemeentelijk vlak. Deze beslissing komt volgens artikel 9, §1, tweede lid van het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 toe aan het College van Burgemeester en Schepenen;
Overwegende dat de politieke fracties werden uitgenodigd voor de vergaderingen betreffende de opmaak van het gemeentelijk mobiliteitsplan dat werd goedgekeurd in zitting van 6 oktober 2014, en het de intentie is om dit te blijven doen;
Daar het nodig is om de gemeentelijke begeleidingscommissie opnieuw samen te stellen, meer bepaald de adviserende leden;
Daar er een evaluatie dient te gebeuren van het mobiliteitsplan;
Daar artikel 16 van het Decreet van 20-03-2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, gewijzigd bij Decreet van 10-02-2012, bepaalt dat het gemeentelijk mobiliteitsplan op elk moment, maar ten minste om de 6 jaar, kan worden geëvalueerd en zo nodig geheel of gedeeltelijk herzien.
Daar art 16 §3 van dit decreet bepaalt dat het gemeentelijk mobiliteitsplan wordt geëvalueerd met het oog op de eventuele herziening ervan, aan de hand van een sneltoets.
na beraadslaging;
Het decreet van 20 maart 2009 betreffende het mobiliteitsbeleid, artikel 26/1 en 26/2, ingevoegd bij het decreet van 10 februari 2012,
Het besluit van de Vlaamse Regering van 25 januari 2013 tot bepaling van de nadere regels betreffende de organisatorische omkadering, de financiering en de samenwerking voor het mobiliteitsbeleid, artikel 2tot en met 12,
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017;
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
de gemeentelijke begeleidingscommissie wordt opnieuw samengesteld om o.a. over te gaan tot de evaluatie van het mobiliteitsplan van stad Halen, middels eerst de sneltoets, en daarna een gevolg geven aan de resultaten hiervan.
De vaste leden van de GBC vormen de vaste kern van de GBC in zijn minimale samenstelling:
1° de initiatiefnemer van het plan of project, zijnde de burgemeester;
2° een vertegenwoordiger van de gemeente, zijnde de schepen bevoegd voor openbare werken;
3° een vertegenwoordiger van de afdeling Beleid van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken;
4° een vertegenwoordiger van de Vlaamse Vervoermaatschappij - De Lijn;
5° een vertegenwoordiger van de betrokken wegbeheerder(s).
De volgende vertegenwoordigers zijn van rechtswege variabel lid van de GBC:
1° een vertegenwoordiger van het departement Ruimtelijke Ordening, Woonbeleid en Onroerend Erfgoed;
2° een vertegenwoordiger van de provincie;
Bij de opmaak of herziening van een gemeentelijk mobiliteitsplan wordt een vertegenwoordiger van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie uitgenodigd om als variabel lid deel uit te maken van de GBC.
Volgende adviserende leden toegevoegd aan de GBC:
- Een vertegenwoordiger van de gemeentelijke technische dienst
- Een vertegenwoordiger van de gemeentelijk dienst RO
- Een vertegenwoordiger van de gemeentelijke milieu- en duurzaamheiddienst.
- Een vertegenwoordiger van de fietsersbond
Deze adviserende leden worden uitgenodigd op elke vergadering van de GBC.
Voor de vergaderingen over het mobiliteitsplan zijn volgende afgevaardigden van de fracties (één van elke fractie) uit te nodigen :
SP-A : Guy Mertens
N-VA : Gilberte Bastijns
Open-VLD : Anita Bullens
CD&V : Tom Adriaens
De heer Erik Van Roelen, burgemeester wordt aangewezen als voorzitter van de GBC. In geval van verhindering, kan de voorzitter deze bevoegdheid delegeren aan een ander lid van het College of een gemeentelijke ambtenaar.
De Raad draagt haar bevoegdheid om te beslissen tot het openstellen van de vergaderingen van de GBC voor vertegenwoordigers van het maatschappelijk middenveld en de bevolking over aan de voorzitter van de GBC, die dit doet in overleg met de vaste leden.
Gelet op de uitnodiging voor de Bijzondere algemene vergadering van de sociale huisvestingsmaatschappij De Kleine Landeigendom op 23/4/2019;
Daar wij in zitting van 4/2/2019 Kris Jacobs hebben aangeduid als afgevaardigd vertegenwoordiger voor stad Halen, zowel voor de algemene vergaderingen als voor de raad van bestuur;
Gegeven de dagorde van de BAV van 23/4/2019 ;
- Verkiezing leden nieuwe raad van bestuur cvba Kleine Landeigendom.
Decreet lokaal bestuur van 22/12/2017
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
goedkeuring te verlenen aan de agenda van de BAV Kleine Landeigendom van 23/4/2019
De afgevaardigde van de stad Halen, Kris Jacobs, te mandateren ons te vertegenwoordigen op deze vergadering.
kennisgeving Kleine Landeigendom
Gelet op het lokaal decreet inzonderdheid artikel 177 lid 1°
Gelet op het lokaal decreet inzonderdheid artikel 266
Gelet op het lokaal decreet inzonderdheid artikel 267
Overwegende het goedkeuringsproces van uitgaven zoals goedgekeurd op het college van burgemeester en schepenen
Overwegende de grens van 25.000 euro exclusief BTW
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De financieel directeur onderzoekt de wettigheid en regelmatigheid van verbintenissen indien de uitgave het bedrag van 25.000 euro (exclusief BTW) overstijgt.
Aanwervingen van personeel zijn steeds onderworpen aan de visumverplichting. Uitzondering zijn tijdelijke vervangingen voor ziekte of loopbaanonderbreking die geen financiële impact hebben.
Voor langlopende overeenkomsten wordt de looptijd van het contract beschouwd tot vaststelling van het grensbedrag. Indien er geen einddatum bepaald is wordt er aangenomen dat het contract een looptijd van drie jaar heeft.
Overwegende dat de kerkfabriek Sint Pietersbanden Halen een overschot op exploitatie heeft ten bedrage van €5.147,59
Overwegende het gecumuleerd budgetair resultaat van €242.967,34
Gelet op het lokaal decreet, inzonderheid artikel 40 en 41;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het eredienstendecreet van 7 mei 2004, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en haar uitvoeringsbesluiten, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzoonderdheid artikel 6 en 10;
Gelet op de beslissing van de kerkraad Sint-Pietersbanden te Halen d.d 28 januari 2019;
Overwegende het ontvankelijk indienen van de jaarrekening op 20 maart 2019 bij het stadsbestuur van Halen;
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De rekening van de kerkfabriek Sint-Pietersbanden Halen voor het dienstjaar 2018 wordt gunstig geadviseerd.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
* De gouverneur van de provincie Limburg;
* De voorzitter van de kerkfabriek
Overwegende dat de kerkfabriek Sint Andreas Loksbergen een tekort heeft op de exploitatie ten bedrage van €7.078,71
Overwegende het gecumuleerd budgetair resultaat van €609,70 wat betreft de exploitatie
Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Andreas Loksbergen een tekort heeft op de investeringen ten bedrage van €13.160,79
Overwegende het gecumuleerd budgettair resultaat van €36.320,64 wat betreft de investeringen
Gelet op het lokaal decreet, inzonderheid artikel 40 en 41;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het eredienstendecreet van 7 mei 2004, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en haar uitvoeringsbesluiten, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzoonderdheid artikel 6 en 10;
Gelet op de beslissing van de kerkraad Sint-Andreas te Loksbergen
Overwegende het ontvankelijk indienen van de jaarrekening op 20 maart 2019 bij het stadsbestuur van Halen;
De rekening van de kerkfabriek Sint-Andreas Loksbergen voor het dienstjaar 2018 wordt gunstig geadviseerd.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
* De gouverneur van de provincie Limburg;
* De voorzitter van de kerkfabriek
Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Pancratius een positief resultaat heeft ten bedrage van €17.143,63 wat betreft de exploitatie
Overwegende het gecumuleerd budgetair resultaat van €58.092,81 wat betreft de exploitatie
Overwegende de uitgevoerde investeringen ten bedrage van €40.000,00;
Gelet op het lokaal decreet, inzonderheid artikel 40 en 41;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het eredienstendecreet van 7 mei 2004, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en haar uitvoeringsbesluiten, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzoonderdheid artikel 6 en 10;
Gelet op de beslissing van de kerkraad Sint-Pancratius d.d. 28 februari 2019;
Overwegende het ontvankelijk indienen van de jaarrekening op 20 maart 2019 bij het stadsbestuur van Halen;
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De rekening van de kerkfabriek Sint-Pancratius Zelk voor het dienstjaar 2018 wordt gunstig geadviseerd.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
* De gouverneur van de provincie Limburg;
* De voorzitter van de kerkfabriek
Overwegende dat de kerkfabriek Sint-Lambertus een negatief resultaat heeft ten bedrage van €10.736,73 wat betreft de exploitatie
Overwegende het gecumuleerd budgetair resultaat van €26.276,90 wat betreft de exploitatie
Overwegende het positief saldo betreffende de investeringen ten bedrage van €5.581,63
Gelet op het lokaal decreet, inzonderheid artikel 40 en 41;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het eredienstendecreet van 7 mei 2004, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten en haar uitvoeringsbesluiten, en latere wijzigingen;
Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 14 december 2012, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, inzoonderdheid artikel 6 en 10;
Gelet op de beslissing van de kerkraad Sint-Lambertus d.d. 29 januari 2019;
Overwegende het ontvankelijk indienen van de jaarrekening op 20 maart 2019 bij het stadsbestuur van Halen;
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De rekening van de kerkfabriek Sint-Lambertus Zelem voor het dienstjaar 2018 wordt gunstig geadviseerd.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan:
* De gouverneur van de provincie Limburg;
* De voorzitter van de kerkfabriek
Gelet op het voorlopige goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen van 23 april 2018 van de naam "BROUWERIJLAAN" als naam van de nieuw te realiseren invalsweg naar Halen centrum tussen het kruispunt Zwarte Duivelstraat/Nederstraat/Firman Jacobslaan en de N2.
Gelet op het positief advies van de heemkundige kring Oppidum Halen van 20 januari 2019 betreffende de naam "BROUWERIJLAAN" als naam van de nieuw te realiseren invalsweg naar Halen centrum tussen het kruispunt Zwarte Duivelstraat/Nederstraat/Firman Jacobslaan en de N2: "we mogen besluiten dat de nieuwe naam 'Brouwerijlaan' zeker een geschikte naam is voor de nieuwe aansluitingsweg".
Overwegende dat in de procedure voor het vaststellen van een nieuwe straatnaam de gemeenteraad deze voorlopig dient te aanvaarden vooraleer er een openbaar onderzoek wordt ingesteld.
Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22/12/2017, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen, en de bepaling van de regels voor toezicht;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de naam "BROUWERIJLAAN" voorlopig goed als naam van de nieuw te realiseren invalsweg naar Halen centrum tussen het kruispunt Zwarte Duivelstraat/Nederstraat/Firman Jacobslaan en de N2.
zie zittngsverslag.
* Volgende zitting : 6 mei 2019 20.00 uur en die daarna op 3 juni om 20.00 uur
* De burgemeester nodigt alle raadsleden uit voor de machtsoverdracht aan Prins Carnaval op 6 april ek.in de Rietbron. Liefst verkleed !