Overwegende dat het stad Halen reeds met de BBC software van de firma Cipal - Schaubroeck aan de slag is;
Overwegende dat de wetgeving aanpassingen aan de software vereist
Overwegende dat het de facto de aanpassing is van de bestaande toepassing aan de veranderende wettelijke omgeving
Overwegende de prijsofferte van de firma Cipal-Schaubroeck CS004584 van 3 januari 2019;
Overwegende dat er geen instapvergoeding wordt aangerekend;
Overwegende de neutrale impact op de voorziene kredieten;
Gelet op artikel 42 van de wetgeving overheidsopdrachten,
Gelet op het decreet lokaal bestuur;
De prijsvraag van de firma Cipal-Schaubroeck met betrekking tot de uitbreiding van de BBC software naar aanleiding van de nieuwe wetgeving wordt goedgekeurd voor een standaard maandelijkse kost ten bedrage van 1.950,00 euro exclusief BTW. De middelen zijn voorzien op actie 2019140315, raming 2019140549 en registratiesleutel 6151100/0119
Dit komt neer op een jaarlijkse kost van 28.314 euro inclusief BTW
Artikel 2:
De bijkomende consultancy noodzakelijk voor de conversie van de historische gegevens en ondersteuning bij de overgang naar deze aangepaste toepassing ten bedrage van 896,00 euro (exclusief BTW) wordt goedgekeurd.
De optionele consultancy met betrekking tot de configuratie en tot de in house opleiding, ten bedrage van respectievelijk 896,00 en 448,00 euro (exclusief BTW) worden principieel goedgekeurd
De initiele offerte wordt uitgebreid met de koppeling met 3P ten bedrage van 75 euro excl. BTW.
Artikel 3:
Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgt aan de financieel directeur en het afdelingshoofd informatica