Notulen  Gemeenteraad

• Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 12 december 2018 werden geldig verklaard, zoals meegedeeld per brief op 14 december 2018

• Gelet op het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 203 en 204;
• Gelet op het decreet van 4 april 2014 betreffende de organisatie en rechtspleging van sommige Vlaamse bestuursrechtcolleges, artikel 28;
• Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 6;

Overwegende dat Erik Van Roelen de decretaal voorziene eed heeft afgelegd in handen van de gouverneur op 7 januari 2019, zoals bevestigd in de akte van eedaflegging;
Overwegende dat Erik Van Roelen aldus met ingang van 7 januari 2019 het ambt van burgemeester heeft opgenomen;

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 58 tem. 62;
Gelet op de omzendbrief KB/ABB2018/3 van  26 oktober 2018 - start van de lokale en provinciale bestuursperiode;
Gelet op het M.B. van 7 januari 2019 houdende de benoeming van Erik Van Roelen tot burgemeester van Halen;

• Overwegende dat de resultaten van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018 door de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 12 december 2018 geldig werden verklaard;
• Overwegende dat alle geloofsbrieven van de verkozenen die opgeroepen zijn om de eed af te leggen tijdig werden ingediend, en dat deze ter inzage werden gelegd met respect voor de decretale bepalingen ter zake, 
• Overwegende dat uit het onderzoek van de ingediende geloofsbrieven blijkt dat alle verkozenen die uitgenodigd worden heden de eed af te leggen, voldoen aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en op eer verklaard hebben zich niet in een situatie van onverenigbaarheid te bevinden;
• Overwegende dat Van Roelen Erik op 07/01/2019 de eed als burgemeester heeft afgelegd in handen van de gouverneur, en deze eedaflegging tevens geldt als eedaflegging als gemeenteraadslid;

Overwegende dat de verkozenen die opgeroepen werden om de eed af te leggen, de volgende eed hebben afgelegd in handen van uittredend voorzitter Guy Mertens : "Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen".

Guy Mertens, uittredend voorzitter, legt dezelfde eed af in handen van de burgemeester Erik Van Roelen;

• Gelet op het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, de artikelen 8, 58, 86 en 169;
• Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6 , 7 , 8 , 9 , 10, 11, 12, 14, 49 en 59;
• Gelet op omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

• Gelet op decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 36;
• Gelet op omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

• Overwegende dat een akte van voordracht van kandidaat-voorzitter op naam van Tom Adriaens werd overhandigd aan de algemeen directeur op 27 december 2018 zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad;
• Overwegende dat de algemeen directeur de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter ter zitting overhandigd heeft aan de voorzitter van de installatievergadering;
• Overwegende dat de voorzitter van de installatievergadering heeft vastgesteld dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen en daarmee de ontvankelijkheid van de akte kan bevestigen;
• Overwegende dat uit onderzoek van de geloofsbrieven blijkt dat de voorgedragen kandidaat voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden;
• Overwegende dat de kandidaat-voorzitter de voorgeschreven eed als gemeenteraadslid heeft afgelegd en er geen specifieke eed als voorzitter van de gemeenteraad dient afgelegd te worden;

• Overwegende dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter melding maakt van 31/12/2022 als einddatum van het mandaat;
• Overwegende dat de akte van voordracht van kandidaat-voorzitter eveneens melding maakt van Kris Jacobs als opvolger voor de resterende duurtijd van het mandaat;

• Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6 en 7 ;
• Gelet op de omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

• Gelet op de omzendbrief KB / ABB 2018 / 3 van 26 oktober 2018 — Start van de lokale en provinciale bestuursperiode;

• Overwegende dat een gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen werd overhandigd aan de algemeen directeur op 27 december 2018, zijnde uiterlijk acht dagen voor de installatievergadering van de gemeenteraad;
• Overwegende dat de algemeen directeur op 28 december 2018  een afschrift van de gezamenlijke akte van voordracht aan de burgemeester heeft bezorgd;
• Overwegende dat de algemeen directeur de gezamenlijke akte van voordracht van de kandidaat-schepenen ter zitting heeft overhandigd aan de voorzitter van de gemeenteraad;
• Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad heeft vastgesteld dat de gezamenlijke akte van voordracht van kandidaat-schepenen werd ondertekend door meer dan de helft van de verkozenen op de lijsten die aan de verkiezingen deelnamen en door een meerderheid van de personen die op dezelfde lijst als de voorgedragen kandidaat werden verkozen;
• Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad kan dus de ontvankelijkheid van de akte bevestigen;
• Overwegende dat in de ontvankelijke voordrachtakte 3 kandidaat-schepenen worden voorgedragen;
• Overwegende dat dit aantal het maximum voor de gemeente niet overschrijdt en dat daarmee het aantal schepenen is vastgelegd;
• Overwegende dat de voorzitter van de gemeenteraad dit aantal ter zitting meedeelt aan de gemeenteraad;
• Overwegende dat de voorgedragen kandidaat schepenen de volgende personen zijn:
• Wuestenbergs Heidi
• Dubois Thomas
• Jacobs Kris
• Overwegende dat alle kandidaat-schepenen de eed als gemeenteraadslid hebben afgelegd;
• Overwegende dat geen enkele kandidaat-schepen zich in een situatie van onverenigbaarheid bevindt.
•  

• Overwegende dat de akte van voordracht van kandidaat-schepenen voor volgende kandidaat-schepenen melding maakt van de einddatum van het mandaat:
  • voor Dubois Thomas is de einddatum 31 december 2020 ;
  • voor Jacobs Kris is de einddatum 31 december 2022 ;  
• Overwegende dat de akte van voordracht van kandidaat-schepenen voor volgende kandidaat-schepenen eveneens melding maakt van een opvolger voor de resterende duurtijd van het mandaat:
  • Dubois Thomas met als opvolger Vanmechelen Steven;
  • Jacobs Kris met als opvolger Adriaens Tom. 

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 42, 43, 44 en 49;

• Overwegende dat de verkiezing van de leden van de politieraad plaatsheeft tijdens de openbare zitting waarop de gemeenteraad wordt geïnstalleerd of ten laatste binnen tien dagen. Indien die laatste dag een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag is, wordt die termijn verlengd tot en met de eerstvolgende dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is;
• Overwegende dat de politieraad van de meergemeentezone Limburg Regio Hoofdstad samengesteld is uit 25 verkozen leden;
• Overwegende dat de gemeenteraad dient over te gaan tot verkiezing van 2 leden van de gemeenteraad als lid van de politieraad;
• Overwegende dat de burgemeester de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten heeft vastgesteld op 19 december 2018 tussen 16.00 en  17.00 uur.
• Overwegende dat de burgemeester aan de verkozenen van de gemeenteraad op 14 december 2018  een nota heeft bezorgd over de datum en het uur voor de overhandiging van de voordrachtakten en over de regels die van toepassing zijn voor het indienen van de voordrachtakten van de kandidaten;
• Overwegende dat één voordrachtakte voor 2 effectieve kandidaten werden overhandigd aan burgemeester Van Roelen;
• Overwegende dat deze akten de hierna vermelde kandidaten voordragen:

(Er mogen maximum 25 opvolgers zijn, en er mogen per effectief lid 0, 1 of 2 opvolgers zijn.) 

• Meeus Laurens met als opvolger Vanthienen Josiane, en   
• Vanmechelen Steven met als opvolger Marcoen Rudi 

                werd(en) voorgedragen door Van Roelen Erik en Marcoen Rudi.

• Overwegende dat de burgemeester de kandidatenlijst in alfabetische volgorde als volgt heeft opgemaakt en dat deze als bijlage bij de oproeping van deze vergadering werd gevoegd:
• Meeus Laurens, °5 januari 1993, Clean room Operator met als opvolger Vanthienen Josiane, °8 juli 1960 , VDAB-bemiddelaar;
• Vanmechelen Steven, °4 november 1982 , Marketing en Events Officer, met als opvolger Marcoen Rudi, °7 augustus 1960 , Depothouder Q-team.
• Overwegende dat de algemeen directeur tijdens de vergadering een proces-verbaal opstelt over het verloop van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, zoals hierbij opgenomen in de notulen van de gemeenteraadszitting;
• Overwegende dat de burgemeester belast is met het verzekeren van de goede gang van de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming die in de openbare vergadering plaatsvinden;
• Overwegende dat de gemeenteraadsleden Hoebrekx Lore en Dubois Thomas, de jongste in leeftijd van de aanwezige gemeenteraadsleden die geen kandidaat-lid zijn voor de politieraad, de burgemeester bijstaan bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming;
• Overwegende dat de algemeen directeur het secretariaat waarneemt en belast is met het opmaken van het proces-verbaal van de stemming en van de stemopneming;
• Overwegende dat de gemeenteraad in openbare vergadering en bij geheime stemming in principe in één stemronde overgaat tot de verkiezing van de effectieve leden en hun opvolgers van de politieraad;
• Overwegende dat 21 gemeenteraadsleden deelnemen aan de stemming;
• Overwegende dat elk gemeenteraadslid 1 stem heeft;
• Overwegende dat elk gemeenteraadslid dus 1 stembiljet gekregen heeft;
• Overwegende dat de burgemeester, na erop gewezen te hebben dat de stemming geheim is, de stemming heeft geopend;
• Overwegende dat de burgemeester, na de sluiting van de stemming, de stembiljetten heeft verzameld en heeft meegedeeld dat overgegaan wordt tot de telling van de stembiljetten;
• Overwegende dat, gegeven het aantal raadsleden dat aan de stemming deelneemt en het aantal stemmen per raadslid, er 21 stembiljetten overhandigd moeten zijn en er 21 stembiljetten in de stembus aangetroffen moeten zijn;
• Overwegende dat 21 stembiljetten werden overhandigd en er dus geen ontbreken;
• Overwegende dat het bureau voor de kiesverrichtingen de stembiljetten heeft geopend en gesorteerd, waarbij de ongeldige stemmen en blanco stemmen apart werden gelegd en de geldige stembiljetten werden gerangschikt volgens de effectieve kandidaten waarvoor een stem is uitgebracht;
• Overwegende dat er geen ongeldige stemmen werden uitgebracht;
• Overwegende dat er 0 blanco stemmen werden uitgebracht;
• Overwegende dat er 21 geldige stemmen werden uitgebracht en deze toegekend werden aan volgende kandidaten:
• 11 voor kandidaat Meeus Laurens
• 10 voor kandidaat Vanmechelen Steven
•  

• Overwegende dat de kandidaat-effectieve leden die het grootste aantal stemmen hebben bekomen, verkozen worden en dus de burgemeester vaststelt dat volgende kandidaten werden verkozen:
  • Laurens Meeus met als eerste opvolger Josiane Vanthienen 
  • Steven Vanmechelen met als eerste opvolger Rudi Marcoen.

• Overwegende dat de burgemeester, de gemeenteraadsleden die de burgemeester bijstonden bij de verrichtingen van de stemming en van de stemopneming, de algemeen directeur het proces verbaal hebben ondertekend;

• Gelet op de wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus;
• Gelet op het koninklijk besluit van 20 december 2000 betreffende de verkiezing in elke gemeenteraad van de leden van de politieraad;
• Gelet op de Ministeriële Omzendbrief van 12 november 2018 betreffende de verkiezing en de installatie van de politieraadsleden van een meergemeentezone;
• Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 7 januari 2019 tot installatie van de gemeenteraadsleden en vaststelling van hun rangorde;